공동작업 [Windows/macOS]

여러 페이지로 구성된 작품에 대해 여러 사용자가 공동작업을 할 수 있는 기능입니다.

공동작업을 하기 위해 사용자는 네트워크 서버나 공유 폴더 등에 작품 폴더를 '공동작업 데이터'로 업로드합니다. 작품 폴더를 업로드한 사용자의 권한은 '관리자'가 되며, 작업 담당자를 지정할 수 있습니다.

작업을 하는 사용자는 공동작업 데이터 취득 후 각자의 기기에 '작업 폴더'를 만듭니다. 다운로드를 한 사용자의 권한은 '이용자'가 됩니다. 관리자가 지정한 페이지 편집 사용자는 '작업 담당자'가 됩니다.

각 사용자는 작업 폴더의 페이지를 편집하고 네트워크상의 공동작업 데이터에 편집 내용을 반영합니다.

공동작업 데이터 준비

공동작업할 페이지 관리 파일을 열고 [페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [공동작업 데이터 준비]를 선택합니다.

[공동작업 데이터 준비] 대화 상자에서 공동작업 데이터를 업로드할 대상과 공동작업 데이터 운영 방법을 설정하고 [OK]를 탭합니다. [공동작업 데이터 준비] 대화 상자가 닫히고 공동작업 데이터가 업로드됩니다. 동시에 [공동작업 데이터 준비]를 실행한 사용자가 '관리자'로 설정됩니다.

업로드가 완료되면 [공동작업 데이터 준비] 대화 상자에서 설정한 [공동작업 데이터의 작성 장소]와 [사용자명]을 공동작업을 할 담당자에게 메일 등으로 알려줍니다.

공동작업 데이터 준비 대화 상자

①공동작업 데이터의 작성 장소

다른 사용자와 공동작업을 위해 공동작업 데이터의 작성 장소를 지정할 수 있습니다.

②공동작업 폴더명

공동작업에 필요한 데이터를 저장할 폴더명을 지정할 수 있습니다.

③사용자명(당신의 이름)

[공동작업 데이터 준비]를 실행하는 사용자명을 설정할 수 있습니다. 여기서 설정한 [사용자명]은 담당자 지정 및 해제를 할 때 사용합니다. 업로드 후에는 [사용자명]을 변경할 수 없습니다.

④작업 담당자에게 설정된 파일만 열 수 있음

작업 담당자의 파일 권한을 설정할 수 있습니다. ON으로 설정하면 관리자가 작업 담당자에게 지정한 페이지만 열고 편집할 수 있습니다. 담당하지 않은 페이지는 열 수 없습니다. 공동작업 데이터 관리자라도 작업 담당자로 지정되어 있지 않으면 페이지를 열 수 없습니다.

작업 담당자 지정 방법은 ‘작업 담당자 설정’을 참조하세요.

⑤작업 담당자에게 설정되지 않은 파일을 열면 경고

ON으로 설정하면 작업 담당자에게 설정되지 않은 페이지를 열었을 때 경고 메시지를 표시할 수 있습니다. [작업 담당자에게 설정된 파일만 열 수 있음]을 ON으로 설정한 경우에는 설정할 수 없습니다.

⑥공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음

ON으로 설정하면 공동작업 데이터에 덮어쓰지 않습니다.

관리자가 아닌 사용자가 [공동작업 데이터에 업데이트 반영]을 실행하면 공동작업 폴더 내에 신규 폴더가 생성되고, 해당 폴더에 편집한 페이지가 복사됩니다.

이용자가 편집한 내용을 공동작업 데이터에 반영하기 위해서는 관리자의 작업이 필요합니다. 관리자가 [작업 폴더 업데이트]를 실행하면 다른 사용자가 편집한 페이지를 경합 파일로 가져옵니다.

관리자는 [경합 해소]를 실행하여 이용자가 편집한 내용이 공동작업 데이터에 반영되도록 설정합니다. 또한 관리자만이 작업 담당자를 지정하거나 해제할 수 있습니다.

⑦코멘트

공동작업 데이터에 대한 연락 사항 등을 코멘트로 입력할 수 있습니다.

관리자의 작업 폴더

[공동작업 데이터 준비]를 실행하면 관리자의 작업 폴더에 관리자가 편집, 관리할 수 있는 파일이 추가됩니다. 다음 파일은 공동작업이 끝날 때까지 삭제하지 마세요.

CollaborateLocal.tclo

공동작업 데이터의 편집 상태 등을 기록하는 파일입니다. 이 파일을 삭제하면 관리자 권한을 잃게 됩니다. 또한 공동작업 데이터의 관리자 재설정 및 추가는 불가능합니다.

Submit

[공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]이 ON으로 설정된 경우 생성되는 폴더입니다. 이용자가 변경 사항을 반영(제출)한 파일이 저장됩니다.

공동작업 폴더

공동작업 데이터의 작품 폴더에 공동작업을 위한 파일이 추가됩니다. 다음 파일은 공동작업이 끝날 때까지 삭제하지 마세요. 또한 공동작업 데이터는 관리자 및 이용자 모두 CLIP STUDIO PAINT에서 열 수 없습니다.

Collabo

공동작업 데이터의 반영 이력, 담당자 정보 등을 기록하는 파일들이 저장되는 폴더입니다.

Submit

[공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]이 ON으로 설정된 경우 생성되는 폴더입니다. 이용자가 변경 사항을 반영(제출)한 파일이 저장됩니다.

공동작업 데이터 취득

[공동작업 데이터 준비]에서 업로드한 공동작업 데이터를 취득(다운로드)하여 작업할 기기에 작업 폴더를 만들 수 있습니다.

[페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [공동작업 데이터 취득]을 선택합니다. [공동작업 데이터 취득] 대화 상자에서 공동작업 데이터 장소를 지정한 후 기기에 작업 폴더를 만들고 [OK]를 탭합니다.

[공동작업 데이터 취득] 대화 상자를 닫으면 [공동작업 데이터 취득] 대화 상자에서 지정한 위치에 작업 폴더가 생성됩니다. 작업 폴더를 열면 작품 편집을 할 수 있습니다. 또한 [공동작업 데이터 취득]을 실행한 사용자가 '이용자'로 설정됩니다.

공동작업 데이터 취득 대화 상자

①공동작업 데이터 장소(네트워크에서)

관리자가 알려준 공동작업 데이터의 위치를 지정합니다.

②작업 폴더의 작성 장소(이 PC에서)

공동작업 데이터의 다운로드 후 데이터 편집을 위한 작업 폴더를 만들 장소를 지정합니다.

③작업 폴더명

작업 폴더명을 입력합니다.

④사용자명(당신의 이름)

[공동작업 데이터 취득]을 실행하는 사용자명을 입력합니다. 여기서 설정한 [사용자명]은 담당자를 지정하거나 해제할 때 사용합니다. 공동작업을 하기 전에 다른 사용자에게 [사용자명]을 알려주세요.

작업 담당자 설정

'관리자'로 설정된 사용자는 페이지별로 작업 담당자를 설정할 수 있습니다.

1페이지 관리 창에서 작업 담당자를 설정할 페이지를 선택한 후 [페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [작업 담당자 설정]을 선택합니다.

작업 담당자를 설정하는 페이지는 여러 페이지를 선택할 수 있습니다. 단, 담당자는 한 번에 한 명만 설정할 수 있습니다.

2[작업 담당자 설정] 대화 상자에서 [다른 사용자에게 지시]를 ON으로 설정하고 [담당자명]에 담당자로 지정할 사용자명을 입력합니다.

[작업 담당자 설정] 대화 상자에 대한 자세한 내용은 ‘작업 담당자 설정 대화 상자’를 참조하세요.

3[담당 중으로 할 파일]에서 작업을 의뢰할 페이지를 선택하고 [OK]를 탭합니다.

페이지 관리 창에서 선택한 페이지에 아이콘과 담당자명이 표시됩니다.

같은 페이지를 여러 사용자가 나누어 작업하려면 [작업 담당자 설정]을 다시 실행하고 [작업 담당자 설정] 대화 상자의 [담당자명]에 다른 사용자명을 입력합니다. 페이지 관리 창에서 선택한 페이지에 아이콘과 담당자 수가 표시됩니다.

작업 담당자 설정 대화 상자

①자신을 담당으로 설정

ON으로 설정하면 자신을 담당자로 지정할 수 있습니다.

②다른 사용자에게 지시

ON으로 설정하면 다른 사용자를 담당자로 지정할 수 있습니다.

③담당자명

작업 담당자로 지정할 사용자명을 입력합니다. [담당자명]에는 각 이용자가 ‘공동작업 데이터 취득’에서 설정한 [사용자명]을 입력합니다. 맨 오른쪽 버튼을 탭하면 과거에 입력한 [담당자명]의 이력 중에서 선택할 수 있습니다. 최대 10건까지 기록이 표시됩니다.

④코멘트

작업 내용 지시 등 코멘트를 입력할 수 있습니다.

⑤담당 중으로 할 파일

작업 담당자를 설정할 수 있는 페이지 목록입니다. 미리 페이지 관리 창에서 선택한 페이지와 관리 파일이 표시됩니다. 체크 박스를 ON으로 설정한 페이지의 담당자를 설정할 수 있습니다.

관리 파일에 작업 담당자를 설정하면 작업 담당자는 작품에 대한 페이지 추가 및 삭제가 가능합니다. 페이지 추가 및 페이지 삭제 시 관리자를 지정합니다.

이용자를 관리 파일의 작업 담당자로 설정한 경우 ‘공동작업 데이터 준비’에서 [작업 담당자에게 설정된 파일만 열 수 있음]과 [공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]이 ON으로 설정된 작품에서는 페이지 추가 및 삭제가 불가능합니다.

공동작업 데이터에 업데이트 반영   

작업 폴더에서 편집한 페이지를 공동작업 데이터에 업로드합니다. 공동작업 데이터에 편집 내용이 반영되지 않은 페이지에는 페이지 관리 창 섬네일에 둥근 아이콘이 표시됩니다.

[페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [공동작업 데이터에 업데이트 반영]을 선택합니다. [공동작업 데이터에 업데이트 반영] 대화 상자의 [반영할 파일]에서 편집한 내용을 공동작업 데이터에 반영할 페이지를 선택합니다. 페이지 추가 및 삭제 시 관리 파일도 함께 선택해야 합니다.

필요에 따라 [코멘트]에 연락 사항을 입력합니다. [작업 담당 해제]를 ON으로 설정하면 공동작업 데이터에 반영하는 동시에 작업 담당자 설정을 해제할 수 있습니다.

[공동작업 데이터에 업데이트 반영] 대화 상자의 [OK]를 탭하면 [변경 결과] 대화 상자가 표시됩니다. [변경 결과] 대화 상자의 내용을 확인한 후 [OK]를 탭합니다.

이용자가 [공동작업 데이터에 업데이트 반영]을 실행하면 공동작업 데이터 내에 신규 파일이 생성됩니다. 같은 페이지에 대해 [공동작업 데이터에 업데이트 반영]을 여러 번 실행하면 공동작업 데이터에 실행한 횟수만큼 파일이 생성됩니다.

페이지 경합

작업 폴더에서 편집 중인 페이지가 다른 사용자에 의해 업데이트된 경우 페이지 경합이 발생합니다. 경합이 발생한 페이지에는 페이지 관리 창 섬네일에 삼각형 아이콘이 표시됩니다.

경합이 발생하면 다른 사용자가 편집한 내용이 신규 단독 파일로 작업 폴더에 저장됩니다. 이 파일을 '경합 파일'이라고 합니다.

여러 사용자의 작업을 공동작업 데이터로 정리하려면 ‘경합 파일 열기’를 참조하세요. 어느 한쪽 페이지를 남기려면 ‘경합 해소’를 참조하세요.

작업 폴더 변경 취소

작업 폴더에서 편집한 내용을 취소하고 공동작업 데이터에서 다운로드한 상태의 페이지로 되돌릴 수 있습니다. 편집을 처음부터 다시 시작하고 싶을 때 편리합니다.

[페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [작업 폴더 변경 취소]를 선택합니다. [작업 폴더 변경 취소] 대화 상자에서 편집 내용을 취소할 파일을 선택하고 [OK]를 탭합니다.

[변경 결과] 대화 상자의 내용을 확인하고 [OK]를 탭합니다. 다시 공동작업 데이터에서 페이지가 다운로드되어 페이지 관리 창에 반영됩니다.

단, 여러 사용자가 같은 페이지를 편집하고 있는 경우 다른 사용자의 편집 내용이 반영된 상태로 다운로드될 수 있습니다.

작업 폴더 업데이트

[페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [작업 폴더 업데이트]를 선택하면 작업 폴더가 최신 상태로 업데이트되어 다른 사용자가 편집한 공동작업 데이터의 내용이 반영됩니다.

작업 폴더에서 편집 중인 페이지가 다른 사용자에 의해 업데이트되면 ‘페이지 경합’이 발생합니다. 자신이 편집한 내용을 취소하려면 ‘작업 폴더 변경 취소’를 참조하세요.

작업 담당 설정 해제

'관리자'로 설정된 사용자는 페이지별로 작업 담당자 설정을 해제할 수 있습니다.

1페이지 관리 창에서 작업 담당자를 해제할 페이지를 선택한 후 [페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [작업 담당 설정 해제]를 선택합니다.

2[작업 담당 설정 해제] 대화 상자에서 [담당자명]과 [담당을 그만둘 파일]을 선택하고 [OK]를 탭합니다.

담당자 설정이 해제되면 [페이지 관리] 창의 해당 페이지에서 아이콘과 담당자명이 삭제됩니다.

경합 파일 열기

‘페이지 경합’이 발생하면 작업 폴더에 저장되어 있는 경합 파일을 열어 편집할 수 있습니다. 여러 명이 함께 진행하는 작업을 정리할 때 편리합니다.

페이지 관리 창에서 경합 중인 페이지를 선택한 후 [페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [경합 파일 열기]를 선택합니다.

작업 담당자인 경우

작업 폴더에 저장되어 있는 경합 파일이 열립니다. 작업 담당자가 직접 편집한 페이지를 열어 경합 파일의 편집 내용을 반영할 수 있습니다.

관리자인 경우

[공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]이 ON으로 설정된 공동작업 데이터의 경우 [경합 파일 열기(관리자용)] 대화 상자가 표시됩니다. [열 파일]에서 열려는 파일을 선택하고 [OK]를 탭합니다.

[열 파일]에는 이용자가 [공동작업 데이터에 업데이트 반영]을 실행한 수만큼의 파일이 표시됩니다. [최신의 것만 표시]를 ON으로 설정하면 각 이용자가 마지막으로 [공동작업 데이터에 업데이트 반영]을 실행한 파일만 표시할 수 있습니다.

경합 해소

‘페이지 경합’이 발생했을 때 남길 파일을 선택하여 페이지 경합을 해소할 수 있습니다. ‘경합 파일 열기’를 사용하여 여러 명이 함께 편집한 내용을 반영한 후 불필요한 파일을 삭제하거나 실수로 경합한 파일을 삭제할 때 사용할 수 있습니다.

페이지 관리 창에서 경합 중인 페이지를 선택한 후 [페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [경합 해소]를 선택합니다.

작업 담당자 및 이용자인 경우

[경합 해소] 대화 상자가 표시됩니다. 공동작업 데이터 파일과 자신이 편집한 파일 중 남길 페이지를 선택하고 [OK]를 탭합니다. 선택한 파일이 페이지 관리 창에 반영되고 경합을 나타내는 아이콘이 삭제됩니다.

[공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]이 OFF로 설정되어 있어도 [경합 해소] 대화 상자가 표시됩니다.

관리자인 경우

[공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]이 ON으로 설정된 공동작업 데이터의 경우 [경합 해소(관리자용)] 대화 상자가 표시됩니다. [남기는 파일]에서 남길 페이지를 선택하고 [OK]를 탭합니다. 선택한 파일이 페이지 관리 창에 반영되고 경합을 나타내는 아이콘이 삭제됩니다.

[남기는 파일]에는 이용자가 [공동작업 데이터에 업데이트 반영]을 실행한 수만큼의 파일이 표시됩니다. [최신의 것만 표시]를 ON으로 설정하면 각 이용자가 마지막으로 [공동작업 데이터에 업데이트 반영]을 실행한 파일만 표시할 수 있습니다.

로그 표시

[페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [로그 표시]를 선택하면 [공동작업 데이터에 업데이트 반영]의 로그(변경 내역)를 확인할 수 있습니다.

로그 대화 상자

①표시 내용

[로그] 대화 상자에 표시할 내용을 [전체 로그 표시], [선택된 페이지 로그 표시], [페이지 관리 파일의 로그 표시] 중에서 선택할 수 있습니다.

②로그

공동작업 데이터 로그 목록입니다. 여기에는 공동작업 데이터를 업데이트한 날짜, 일련번호, 담당 사용자명, 코멘트 등이 표시됩니다. 로그를 선택하면 [코멘트]와 [변경 파일]에 상세 내용이 표시됩니다.

또한 [공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]이 ON으로 설정된 공동작업 데이터의 경우 일련번호가 표시되지 않습니다.

③코멘트

선택한 로그에 대해 [공동작업 데이터에 업데이트 반영] 실행 시 코멘트가 표시됩니다.

④변경 파일

선택한 로그에 대해 변경된 페이지 수가 표시됩니다. 또한 간단한 변경 내용도 표시됩니다. [추가], [업데이트], [삭제] 외에 [제출]과 [거절]이 있습니다.

[제출]은 [공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]이 ON으로 설정된 공동작업 데이터에서 이용자가 [공동작업 데이터에 업데이트 반영]을 실행했을 때 표시됩니다. 공동작업 데이터를 덮어쓰지 않고 복제 파일을 생성하기 위해서입니다.

[거절]은 [공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]이 ON으로 설정된 공동작업 데이터에서 이용자가 편집한 작업 파일을 관리자가 [경합 해소]로 삭제했을 때 표시됩니다.

담당 코멘트 표시

[페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [담당 코멘트 표시]를 선택하면 [담당 코멘트] 대화 상자가 표시되며, 작업 담당자 설정 상태와 코멘트를 확인할 수 있습니다.

[작업 담당]에는 담당자가 설정된 페이지, 담당자를 설정한 날짜와 시간, 담당자명, 코멘트 등이 표시됩니다. 선택하면 [코멘트]에 상세한 내용이 표시됩니다. 코멘트는 [작업 담당자 설정] 실행 시 입력한 내용입니다.

설정 표시

[페이지 관리] 메뉴 → [공동작업] → [설정 표시]를 선택하면 [공동작업 설정] 대화 상자에서 편집 중인 공동작업 데이터의 설정을 확인할 수 있습니다. 공동작업 데이터와 작업 폴더 위치, 공동작업 데이터 사용 시 사용자명, 사용자 권한 등을 확인할 수 있습니다.

또한 관리자가 공동작업 데이터에 설정한 [작업 담당자에게 설정된 파일만 열 수 있음], [작업 담당자에게 설정되지 않은 파일을 열면 경고], [공동작업 데이터에 덮어쓰지 않음]의 상태도 확인할 수 있습니다.

[공동작업 설정] 대화 상자는 설정 상태를 확인할 수 있지만, 설정은 변경할 수 없습니다.